ToDo-Liste. Aber social.

Wer ToDo-Listen anlegen möchte, die sich auch mit anderen teilen lassen, z.B. um Aufgaben zu delegieren hat mittlerweile eine gute Auswahl von Werkzeugen.

Toodledo

Eine der ältesten Lösungen ist Toodledo. Die erste gute TODO-App die es auf dem iPhone gegeben hat. Die Einstellungsmöglichkeiten sind sowohl in der App als auch in der Weboberfläche nahezu unbegrenzt. Das erscheint am Anfang etwas unübersichtlich erlaubt aber sehr genaue Einstellungsmöglichkeiten. Zusätzlich gibt es vielfältige Benachrichtigungsoptionen. Man kann sich per Twitter, SMS oder Email benachrichtigen lassen, sobald Aufgaben fällig werden. Für iPhone-User ist dies jedoch nicht unbedingt notwendig, da die App auch die Notifications auf dem Gerät unterstützt. In der kostenpflichtigen Version die auch Ziele und Unteraufgaben ermöglicht lassen sich auch komplexe Projekte, die über eine reine TODO-Liste hinausgehen abbilden.

SAP Stream Work

Bei SAP Stream Work handelt es sich wahrscheinlich um eine relativ unbekannte Lösung, trotz des großen Namens. Dabei bietet Sie besonders wenn es um Zusammenarbeit geht sehr komfortable Funktionen. Es handelt sich nicht um eine reine TODO-Liste sondern gleichzeitig um ein Tool zur Abstimmung über Entscheidungen und Sammlung von Ideen. Mit Hilfe eines Dashboards lässt sich aus tausenden von Meinungen z.B. (von Mitarbeitern) sehr schnell auswerten wofür die Mehrheit der Personen abstimmt.

Wunderkit

Eine sehr gute Lösung, die aber leider eingestellt wird, weil das zweite Produkt von 6 Wunderkinder weiterentwickelt wird (Wunderlist). Es lässt sich für jedes Projekt ein Workspace einrichten indem man dann Tasks und Notizen ablegen kann. Außerdem können in jedem Projekt die Personen ausgewählt werden mit denen zusammengearbeitet wird.

DO (Salesforce)

Eine ebenso gute Lösung wie Wunderkit. Wunderkit und DO ähneln sich so stark, dass man sich fast fragen muss wer von wem abgeguckt hat.

[edit 2012-10-18]

Weitere Social Task-Management Software

...die ich aber selbst noch nicht ausprobiert habe:

Asana 

Trello 

Flow 

Producteev

Fazit

Jedem der in Projekten arbeitet ist die Projektsteuerung per Excel-Tabelle bekannt, auch wenn dies längst der Vergangenheit angehören sollte. 

Die Vorteile einer Task-Management Software mit sozialen Funktionen liegen in folgenden Punkten:

• Aufgaben können über die Software angelegt und deligiert werden. 
• Im Gegensatz zu Exceltabellen erinnert die Taskliste den entsprechenden User (Datum und Uhrzeit) 
• Sofern die Daten in der Task-Management Software gepflegt werden, muss nicht ein weiteres Meeting stattfinden um über den Projektfortschritt zu berichten. Auch Emails mit der aktualisierten ToDo-Liste mehrerer Nutzer gehören damit der Vergangenheit an. 
• Über Apps können die Aufgabenlisten mobil vom Smartphone oder Tablet bearbeitet werden. In den meisten Fällen auch mit Zugriff auf die Aufgabenliste ohne Onlineverbindung.
• Preise für die Lösungen sind in fast allen Fällen so gering, dass man nicht wirklich an der Kostenfrage scheitert. Zeitersparnis und Geschwindigkeitsvorteil wiegen die Kosten in jedem Fall auf. 

Wer sich die Lösungen ansieht sollte schnell merken, dass der Einsatz einer solchen Software sinnvoll ist und dass es genug Alternativen gibt um Aufgaben effizienter zu bearbeiten.

Man kann natürlich auch weiterhin Emails, Excellisten und unzählige Meetings verwenden...

[/edit 2012-10-18]


Anmerkung (Kanban / Lean Development):

Es gibt unzählige Tools die auch noch weit über ein Task-Management mit Funktionen für die Zusammenarbeit hinaus gehen und z.B. Kanban-Methoden oder Lean Development in der IT unterstützen. Eine Liste gängiger Tools für diese Anwendungen findet sich unter: http://limitedwipsociety.ning.com/page/tools